Na KIP se lahko prijavijo prijavijo študenti in osebje Univerze v Novem mestu, ki so bili sprejeti na KIP, organiziran s strani partnerske visokošolske institucije iz programskih držav programa Erasmus+.

• Partnerske institucije so tiste institucije, s katerimi je podpisan Medinstitucionalni sporazum programa Erasmus+. Seznam partnerskih institucij je objavljen TUKAJ, pod zavihkom "Kam?"
• Programske (sodelujoče) države so članice Evropske unije, Islandija, Liechtenstein, Norveška, Turčija, Severna Makedonija in Srbija.

Na razpis se lahko prijavi študent, ki izpolnjuje naslednje osnovne pogoje za pridobitev statusa »Erasmus študenta«, ki jih določa program Erasmus+:

• mora imeti celoten čas udeležbe na KIP-u aktiven status študenta na matični fakulteti Univerze v Novem mestu;
• v času udeležbe na KIP-u ne bo presegel maksimuma skupnega trajanja mobilnosti (Erasmus študija in prakse). Študent ima v okviru programa Erasmus+ možnost mobilnosti do skupaj 12 mesecev na vsaki stopnji študija, pri čemer se lahko udeleži študija in/ali praktičnega usposabljanja in/ali KIP-a tudi večkrat;
• se mora udeležiti KIP-a v državi, ki ni niti država organizacije pošiljateljice niti država, v kateri študent med študijem prebiva.

Na razpis se lahko prijavijo zaposleni, ki izpolnjujejo naslednje osnovne pogoje, ki jih določa program Erasmus+:

• Prijavitelj na ta razpis je lahko zaposleni na Univerzi v Novem mestu (v delovnem razmerju, ki ustreza Zakonu o delovnih razmerjih: zaposleni za določen/nedoločen čas, polno ali delno). 
• Če je udeleženec hkrati v delovnem razmerju na drugem visokošolskem zavodu oziroma višji strokovni šoli mora predložiti potrdilo tega zavoda oz. šole, da za isto mobilnost ni prejel sofinanciranja drugega delodajalca.

PRIJAVNI POSTOPEK ZA ŠTUDENTE

Študent sam poišče KIP in se prijavi nanj na podlagi prijavnega postopka, ki ga predpiše organizator. Za pomoč pri iskanju ustreznih KIP-ov se bo na spletni strani programa Erasmus+ redno posodabljala njihova ponudba.

• V skladu z objavljenimi možnostmi izberete univerzo gostiteljico (partnersko institucijo) v tujini, na kateri bi želel opraviti del KIP izmenjavo. Študent na spletni strani Medinstitucionalnih sporazumov programa Erasmus+ preveri seznam razpoložljivih mest in študijskih programov na partnerskih institucijah v tujini, ki so na voljo študentom posamezne fakultete. Poleg pogojev tega razpisa lahko matična fakulteta določi dodatne kriterije (kot so motivacija študenta, mednarodna aktivnost študenta, znanje tujega jezika, akademski uspeh ipd.) in sama izbere primerne kandidate na razpisana mesta na partnerskih institucijah, vendar pa morajo biti vse zahteve v okviru postopka izbora transparentne, dokumentirane in dostopne vsem zainteresiranim že med samim prijavnim postopkom;
• Izpolnite prijavni obrazec (UDELEŽBA NA KIP-u), jo digitalno ali ročno podpišete in pošljete na international.office@uni-nm.si ali osebno dostavite v mednarodno pisarno;
• Vašo vlogo bo obravnavala Komisija za mednarodno mobilnost in vam o odločitvi izdala sklep. 
• Po pozitivnem sklepu o nominaciji izpolnite vlogo za Erasmus dotacijo in preverite ali izpolnjujete pogoje za dodatke k dotaciji, izpolnite obrazce, jih digitalno ali ročno podpišite in pošljite na international.office@uni-nm.si ali osebno dostavite v mednarodno pisarno. Oddani obrazci bodo osnova za pripravo sporazuma o nepovratnih sredstvih.
• Študent, ki se bo udeležil mobilnosti preko programa Erasmus+, je po pravilih programa dolžan opraviti spletno preverjanje jezikovnega znanja v programu OLS pred oz. ob začetku mobilnosti, če mobilnost traja več kot 14 dni. Namen tega preverjanja je študentom omogočiti izpopolnjevanje jezika s spletnim jezikovnim tečajem in preveriti nivo napredka v znanju tujega jezika v času mobilnosti. Več informacij in povezavo na program OLS najdete na strani OLS JEZIKOVNA PODPORA.
• Študent pri partnerski instituciji preveri tudi možnosti namestitve, pogoje glede zavarovanja, vize in dovoljenja za bivanje.

PRIJAVNI POSTOPEK ZA ZAPOSLENE 

Zaposleni sam/a poišče KIP, ki bi se ga želel/a udeležiti. Za pomoč pri iskanju ustreznih KIP-ov se bo na spletni strani programa Erasmus+ redno posodabljala njihova ponudba.

Osebje, ki se želi udeležiti KIP-a v tujini v programu Erasmus+, izpolni prijavo v skladu z navodili:

• Izpolnite in podpišite obrazec za prijavo.
• Podpisano prijavo pošljite na elektronski naslov international.office@uni-nm.si ali osebno dostavite v mednarodno pisarno. 
• Vlogo obravnava Komisija za mednarodno mobilnost in vodstvo Univerze v Novem mestu.
• Po pozitivnem sklepu komicije in vodstva, izpolnite in podpišite sporazum o mobilnosti (poučevanje/usposabljanje).
• Se prijavite na KIP na podlagi prijavnega postopka, ki ga predpiše organizator. 

Razpis za prijavo je odprt do zapolnitve prostih mest oziroma do porabe razpoložljivih sredstev.

Zaposleni bodo imeli možnost zaprositi za Erasmus+ finančno dotacijo. Pogoj za odobritev dotacije je pravočasno in ustrezno oddana vloga, na podlagi katere bomo izdali Pogodbo o Erasmus+ finančni dotaciji. Odobritev Erasmus+ finančnih dotacij za usposabljanje bo potekalo do zapolnitve mest oz. porabe sredstev, ki jih je Univerza v Novem mestu prejela za mobilnost osebja v tujini, v okviru programa Erasmus+.

Osebje se ne more prijaviti za usposabljanje na KIP, ki je namenjen študentom!

Neformalni register kombiniranih intenzivnih programov je Portal Erasmus BIP Database. 

Odprti razpisi partnerskih institucij:

Trenutno ni odprtega nobenega razpisa.

Študenti so upravičeni do naslednjih dotacij in dodatkov programa Erasmus+.

OSNOVNA DOTACIJA PROGRAMA ERASMUS+

Prijavitelj ni samodejno upravičen do Erasmus+ osnovne finančne dotacije, ampak mora zaprositi za Erasmus dotacijo v skladu z aktualnim razpisom. Dotacija programa Erasmus+ le sofinancira stroške bivanja v tujini in ne pokrije stroškov v celoti.

Višine Erasmus dotacije za udeležbo na KIP v študijskem letu 2023/2024 znašajo:

Po potrebi sta lahko v individualno podporo zajeta tudi en dan potovanja pred aktivnostjo in en dan potovanja po njej.

ROK oddaje vloge za dotacijo Erasmus+: najmanj 30 dni pred začetkom mobilnosti udeleženca.

DODATKI K ERASMUS DOTACIJI

1) DODATEK ZA ŠTUDENTE Z MANJ PRILOŽNOSTMI

Študent je upravičen do enkratnega dodatka za študente z manj priložnostmi in sredstev za pot, če izpolnjuje enega izmed kriterijev študentov z manj priložnostmi. Enkratni dodatek znaša 100,00 EUR za fizično udeležbo na KIP-u do 14 dni oz. 150,00 EUR za fizično udeležbo na KIP-u od 15 do 30 dni.

Študent z manj priložnostmi je upravičen tudi do sredstev za pot*:

* Pomembno: Študent je do sredstev za pot upravičen le, če izpolnjuje pogoje za dodatna sredstva za študente z manj priložnostmi! Študent, ki teh pogojev ne izpolnjuje, ne prejme sredstev za pot.

**Za izračun oddaljenosti se upošteva enosmerna razdalja med mestom domače in gostujoče institucije, izračunana na podlagi kalkulatorja razdalj.

Študent zaprosi za dodatek na podlagi priložene vloge.

2) DODATEK ZA POSEBNE POTREBE

Študenti s posebnimi potrebami, katerim bo odobrena Erasmus+ dotacija, lahko zaprosijo za dodatna finančna sredstva programa Erasmus+. V okviru programa Erasmus+ so udeleženci s posebnimi potrebami upravičeni do posebne obravnave ne samo pri določanju pogojev sofinanciranja, temveč tudi pri zagotavljanju in nudenju vsestranske podpore pri odločitvi za odhod na mobilnost, spremljanju v času mobilnosti in integraciji po vrnitvi. Med osebe s posebnimi potrebami se uvrščajo posamezniki, ki potrebujejo izvajanje programov z dodatno strokovno pomočjo ali prilagoditvami glede na naravo specifične posebne potrebe.

Udeleženec mobilnosti Erasmus+ s posebnimi potrebami odda vlogo na priloženem obrazcu skupaj z zahtevanimi prilogami v Mednarodno pisarno Univerze v Novem mestu in je ne pošilja neposredno nacionalni agenciji CMEPIUS.

Dodatna sredstva za udeležence s posebnimi potrebami temeljijo na realnih stroških, ki morajo biti dokazljivi z računi. Povrne se 100 % dejansko nastalih upravičenih stroškov.

Rok oddaje vloge je 40 dni pred začetkom mobilnosti udeleženca s posebnimi potrebami.

3) DODATEK ZA ZELENO POTOVANJE

Vsak udeleženec, ki izpolnjujejo pogoje za trajnostno (zeleno) potovanje, lahko zaprosi za dodatek za zeleno potovanje. Zeleno potovanje je opredeljeno kot potovanje, pri katerem se za večji del potovanja uporabljajo prevozna sredstva z manjšimi emisijami, kot so avtobus, vlak ali souporaba avtomobila.

Študenti z manj priložnostmi prejmejo za zeleno potovanje višji znesek iz naslova osnovne Erasmus+ dotacije za sredstva za pot (Tabela 2) in do 4 dodatne dneve za pot (osnovna dotacija programa Erasmus+).

Študenti, ki ne prejmejo podpore za potne stroške, prejmejo za zeleno potovanje enkratni dodatek k individualni podpori v višini 50 EUR in do 4 dodatne dneve za pot (osnovna dotacija programa Erasmus+).

Kot dokazilo o uporabi trajnostnih prevoznih sredstev se uporablja častna izjava, ki jo podpišeta oseba, ki prejme nepovratna sredstva za potne stroške, in organizacija pošiljateljica. Študenti morajo hraniti ustrezno dokumentacijo o stroških (karte, račune) še 5 let po mobilnosti.

4) DODATNA SREDSTVA IZ NASLOVA JAVNEGA ŠTIPENDIJSKEGA, RAZVOJNEGA, INVALIDSKEGA IN PREŽIVNINSKEGA SKLADA RS (AD FUTURA)

Študenti, ki bodo izpolnjevali s strani Javnega štipendijskega, razvojnega, invalidskega in preživninskega sklada RS določene pogoje, lahko zaprosijo za dodatno štipendijo Ad futura. Štipendija se izplača po dnevni višini 1,56 EUR, in sicer za obdobje, v katerem študent prejema Erasmus dotacijo.

Prijavitelji so upravičeni do naslednjih dotacij in dodatkov programa Erasmus+:

Prijavitelj ni samodejno upravičen do Erasmus+ osnovne finančne dotacije, ampak mora zaprositi za Erasmus dotacijo v skladu z aktualnim razpisom. Dotacija programa Erasmus+ le sofinancira stroške bivanja v tujini in ne pokrije stroškov v celoti.

Višine Erasmus dotacije za udeležbo na KIP 2023/2024 znašajo:

INDIVIDUALNA PODPORA ZA OSEBJE:

 SREDSTVA ZA POT ZA OSEBJE:

*Za izračun oddaljenosti se upošteva enosmerna razdalja med mestom domače in gostujoče institucije, izračunana na podlagi kalkulatorja razdalj.

ROK oddaje vloge za dotacijo Erasmus+: najmanj 30 dni pred začetkom mobilnosti udeleženca.

ŠTUDENTI

• PRIJAVA NA MOBILNOST ZA NAMEN ŠTUDIJA: UDELEŽBA NA KIP-u
• Študijski sporazum - Learning Agreement Student mobility for Studies
• Navodila za izpolnjevanje študijskega sporazuma (ENG)
• Prošnja za pridobitev finančne dotacije
• Vloga za dodelitev dodatnih sredstev (PP)
• Častna izjava - Zeleno potovanje

OSEBJE

• PRIJAVA NA MOBILNOST - osebje: UDELEŽBA NA KIP-u
• Erasmus+ Mobility Agreement Staff Mobility For Teaching
• Erasmus+ Mobility Agreement Staff Mobility For Training